A MANUAL PREPARED BY THE MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS REGARDING THE SERVICE IT RENDERS TO CHARITIES ESTABLISHED ABROAD AND APPLYING FOR  REGISTRATION TO OPERATE IN ETHIOPA 

በሃገራችን ተመዝገበው ለመስራት ህጋዊ ፍቃድ የሚጠይቁ በውጭ ሃገር የተመሰረቱ የበጎ አድራጎት ድርጅቶችን በሚመለከት በውጭ ጉዳይ ሚኒስቴር ስለሚመሰጠው አገልግሎት የወጣ ማንዋል 

በሀገራችን አህጉራዊ ፣ ክልላዊ ወይም ዓለማቀፍ መንግስታዊ ያልሆኑ ድርጅቶችና ማህበራት ጽ/ቤቶችን ለመክፈት ማሟላት ያለባቸዉ ሰነዶችና መስፈርቶች

 

1.ድርጅቱ ክልላዊ  ጽ/ቤቱን መክፈት እንደሚፈልግ የጠየቀበት ደብዳቤን ለኤምባሲያችን በማመልከት ከሚመለከተዉ ኤምባሲያችን የድጋፍ ድበዳቤ ጋር ጥያቄው በኤምባሲያችን በኩል መምጣት አለበት።

2. ድርጅቱ ከተመሰረተበት ሀገር የሚመነጭ የተረጋገጠ የድርጅቱ የምዝገባ ወይም የምሰረታ ሰርተፊኬት (Certificate of Registration or Incorporation)(authenticated).

3.የድርጅቱ የመተዳደሪያ ደንብ (Bylaws) (authenticated).

4. የድርጅቱ ቦርድ በሀገራችን ለመንቀሳቀስ የወሰነበት የቦርድ ውሳኔ (Board Decision)፣የሶስት የቦርድ አባላት ስም፣ የስራ ማዕረጋቸውና ፊርማቸው እንዲኖርበት ማድረግ(authenticated).

5. ድርጅቱ የክልላዊ  ጽ/ቤቱን ተወካይ የወከለበት የውክልና ደብዳቤ (Power of Attorney)(authenticated).

6. ድረጅቱ ከመ/ቤታችን ጋር የሚፈራረመውን ረቂቅ ስምምነት ማቅረብ አለበት

7. የተወካዩ ግለ-ታሪክ (ሲቪ) እና የትምህርት ማስረጃ (authenticated).

8. ሥልጣን ያለዉ አካል ድርጅቱ በኢትዮጲያ ዉስጥ እንዲሰራ የሰጠዉ የድጋፍ ደብዳቤ

2 ኮፒ አስፈላጊዉን ሰነዶችና ቅድመ ሁኔታዎች ላሟሉ ድርጅቶች መስሪያ ቤቱ በሚደርሰዉ ስምምነት መሠረት ወደ ሥራ እንዲገቡ የዉጭ ጉዳይ ሚኒስትር መ/ቤት ያመቻቻል። 

 

የ ኢ.ፌ.ዲ.ሪ ዉጭ ጉዳይ ሚኒስቴር

  •  

በሀገራችን መንግስታዊያልሆኑዓለምአቀፍድርጅቶችጽ/ቤቶችን መክፈት ለሚፈልጉ ዓለም አቀፍ ድርጅቶች ማሟላት የሚጠበቅባቸው ሰነዶች

1.ድርጅቱ ክልላዊ ወይም አገራዊ  ጽ/ቤቱን መክፈት እንደሚፈልግ የጠየቀበት ደብዳቤ ዉጭ ከሚመለከተዉ ኤምባሲያችን የድጋፍ ድበዳቤ ጋር ጥያቄው በኤምባሲያችን በኩል መምጣት አለበት።

2. ድርጅቱ ከተመሰረተበት ሀገር የሚመነጭ የተረጋገጠ የድርጅቱ የምዝገባ ወይም የምሰረታ ሰርተፊኬት  (Certificate of Registration or Incorporation)(authenticated).

3.የድርጅቱ  የመተዳደሪያደንብ (Bylaws)(authenticated).

4. የድርጅቱ ቦርድ በሀገራችን ለመንቀሳቀስ የወሰነበት የቦርድ ውሳኔ (Board Decision)፣የሶስት የቦርድ አባላት ስም፣ የስራ ማዕረጋቸውና ፊርማቸው እንዲኖርበት ማድረግ (authenticated).

5. ድርጅቱ የክልላዊ  ጽ/ቤቱን ተወካይ የወከለበት የውክልና ደብዳቤ(Power of Authorney)(authenticated).

6. ድረጅቱ ሊሰራዉ ያሰበዉን ሰራ ወይም ፕሮጀክት፣ በፕሮፖሳለ  70 %  ለስራዉ ቀጥተኛ 30 % ለአስተዳደራዊ ወጪ ወይም ከዚህ ያነሰ አድርጎ ማቅረብ አለበት

7. የተወካዩ ግለ-ታሪክ (ሲቪ) እና የትምህርት ማስረጃ(authenticated).

8. ሥልጣን ያለዉ አካል ድርጅቱ በኢትዮጲያ ዉስጥ እንዲሰራ የሰጠዉ የድጋፍ ደብዳቤ

2 ኮፒ አስፈላጊዉን ሰነዶችና ቅድመ ሁኔታዎች ላሟሉ ድርጅቶች መስሪያ ቤቱ ወደ በጎ አድራጎት ድርጅቶችና ማህበራት ኤጀንሲ ለምዝገባ የቀረቡትን ሰነዶች ያስተላልፋል። 

 

በበጎ አድራጎት ድርጅቶችና ማህበራት ኤጀንሲ

  • ኤጀንሲው ማመልከቻ ሲቀርብለት በ30 ቀናት ወስጥ በዚህ አዋጅ የተደነገጉት አስፈላጊ ሁኔታዎች መሟላታቸውን ካረጋገጠ በኋላ አመልካቾቹን በበጎ አድራጎት ድርጅትነት ወይም በማህበርነት በመመዝገብ ህጋዊ የሰዉነት ማረጋገጫ ምስክር ወረቀት ይሰጣል።
  • ኤጀንሲዉ  በ30 ቀናት ውስጥ የህጋዊ የሰውነት ማረጋገጫ የምስክር ወረቀት ካልሰጠ ወይም የማይሰጥ መሆኑን ካላሳወቀ አመልካቹ ከላይ ከተቀመጠው የመጨረሻ ቀን ጀምሮ ባሉት በ15 ቀናት ዉስጥ ለቦርዱ ይግባኝ ማቅረብ ይችላል።
  • ኤጀንሲው ከላይ የተጠቀሱ መስፈርቶችን አሟልተው የተመዘገቡትን በጎ-አድራጎት ደርጅቶችና ማህበራት ዝርዝር በነጋሪት ጋዜጣ ያወጣል።                                 

የ ኢ.ፌ.ዲ.ሪ ዉጭ ጉዳይ ሚኒስቴር

  •  

የ ኢሜልአድራሻ: Abraham.tesfaw@mfa.gov.et

 

Legal Requirements for Registering Regional International or Sub- Regional Non-Governmental Organizations in Ethiopia

  1. Applicant organization should submit its Application Letter with required documents through an Ethiopian Embassy Abroad.
  2. Applicant organization's Certificate of Registration or Incorporation (authenticated).
  3. Bylaws of the organization (authenticated).
  4. The organization's board (at least three members) decision to open a regional office in Ethiopia (authenticated).
  5. Power of attorney given to the regional office representative (authenticated).
  6. Draft Headquarters/ Regional Office agreement to be signed with the Ministry of Foreign Affairs.
  7. CV and Education Certificate (authenticated).
  8. A letter of recommendation of the competent organ from the country of origin.

 

After All Requirements are met(2 Copies), the Ministry of Foreign Affairs will proceed to facilitate operation based on the signed agreement.

 

Ministry of Foreign Affairs of Ethiopia, UN Social Affairs and Non-Governmental Organizations Directorate

 

Legal Requirements for Registering International Non-Governmental Organizations in Ethiopia

  1. Applicant organization should submit its Application Letter with required documents through an Ethiopian Embassy Abroad.
  2. Applicant organization's Certificate of Registration or Incorporation (authenticated).
  3. Bylaws of the organization (authenticated).
  4. The organization's board (at least three members) decision to open a regional/Country office in Ethiopia (authenticated).
  5. Power of attorney given to the regional office representative (authenticated).
  6. Proposal of the Organization to be implemented in the Country in Accordance with 70% for Project direct cost and 30% or less for Administration Cost.
  7. CV and Education Certificate (authenticated).
  8. A letter of recommendation of the competent organ from the country of origin.

 

After All Requirements are met(2 Copies), the Ministry of Foreign Affairs will hand in Application Documents to Charities and Societal Agency.

At Charities and Societal Agency,

  • The agency shall, upon application and after ensuring the fulfillment of the requirements stipulated under this proclamation, register the applicants as a charity or a society and issue a certificate of legal Personality within 30 days from the date of application.
  • Where the agency doesn't issue a certificate of legal personality or does not make known that it will not do the same, the applicant may appeal to the board not later than 15 days from the date of the time limit set above.
  • The agency, shall by notification in the official Gazette, publish the list of charities registered.

Ministry of Foreign Affairs of Ethiopia, UN Social Affairs and Non-Governmental Organizations Directorate

Email Contact: Abraham.tesfaw@mfa.gov.et